Op donderdag 28 mei kwamen vertrouwenscontactpersonen (VCP's) bijeen voor een intervisiebijeenkomst waarin kennis delen, samenwerken en sociale veiligheid centraal stonden. De intervisie bood ruimte om ervaringen uit te wisselen, praktijkvoorbeelden te bespreken en van elkaar te leren. De avond begon met een introductie over de werkzaamheden van WSDH en de manier waarop team positieve sportcultuur verenigingen en vertrouwenscontactpersonen kan ondersteunen bij vraagstukken rondom sociale veiligheid in de sport.
Een belangrijk onderdeel van de bijeenkomst was de bijdrage van Serge van het Centrum Veilige Sport Nederland. Hij vertelde over de organisatie, de ontwikkelingen rondom grensoverschrijdend gedrag en de regelgeving waarmee sportverenigingen te maken hebben.
Daarnaast werd stilgestaan bij de rol die vertrouwenscontactpersonen spelen wanneer zich situaties voordoen binnen een vereniging. Van kleine signalen tot complexe meldingen: iedere situatie vraagt om zorgvuldigheid, samenwerking en een duidelijke rolverdeling.
De kracht van de intervisie zat vooral in het samen bespreken van praktijkcasussen. De deelnemers gingen met elkaar in gesprek over uiteenlopende situaties die zij binnen hun verenigingen tegenkomen.
Wat opviel was de diversiteit aan ervaringen. Deelnemers uit verschillende sporten brachten ieder hun eigen perspectief mee. Daardoor ontstonden waardevolle gesprekken en nieuwe inzichten. Zonder dat er één juiste oplossing werd opgelegd, kwamen er gezamenlijk antwoorden en handelingsperspectieven naar voren.
De behandelde casussen liepen uiteen van relatief lichte situaties tot complexe en gevoelige vraagstukken. Juist die variatie maakte de bijeenkomst leerzaam voor zowel ervaren als nieuwe vertrouwenscontactpersonen.
Tijdens de bijeenkomst werd opnieuw benadrukt dat een vertrouwenscontactpersoon niet losstaat van het bestuur. Een goede samenwerking tussen bestuur en VCP is essentieel voor een sociaal veilige sportomgeving.
De vertrouwenscontactpersoon heeft een adviserende rol en kan het bestuur ondersteunen bij het ontwikkelen, implementeren en borgen van beleid rondom sociale veiligheid en een positieve sportcultuur. Daarbij fungeert de VCP vaak als aanjager van verbeteringen en als bewaker van de aandacht voor dit onderwerp binnen de vereniging.
Uit de besproken situaties bleek opnieuw hoe belangrijk de scholing voor vertrouwenscontactpersonen is. Kennis van procedures, gesprekstechnieken en handelingsmogelijkheden helpt om met meer vertrouwen en deskundigheid op te treden wanneer zich situaties voordoen.
Het belang van opleiding werd tijdens de intervisie breed onderschreven. Dat resulteerde direct in meerdere aanmeldingen voor de eerstvolgende scholingsbijeenkomst.
Een terugkerend onderwerp was de zichtbaarheid van de vertrouwenscontactpersoon binnen de vereniging. In veel clubs weten leden nog onvoldoende wie de VCP is en waarvoor zij terecht kunnen.
Een vertrouwenscontactpersoon kan pas goed functioneren wanneer leden weten dat deze persoon bestaat en bereikbaar is. Daarom is het belangrijk om actief zichtbaar te zijn binnen de vereniging. Dat kan bijvoorbeeld door:
Hoe zichtbaarder de vertrouwenscontactpersoon, hoe lager de drempel wordt om vragen, zorgen of signalen bespreekbaar te maken.
Wil je als vertrouwenscontactpersoon beter voorbereid zijn op situaties binnen jouw vereniging? Of wil je meer weten over scholing, intervisie of sociale veiligheid?
