Verklaring Omtrent het Gedrag

Een VOG dient in ieder geval voor de volgende doelgroepen te worden aangevraagd; de vereniging kan daarnaast zelf beslissen om ook voor andere doelgroepen een VOG aan te vragen.

• Bestuursleden
• Vertrouwenscontactpersonen
• Fysiotherapeuten en (sport)diëtisten
• Trainers/coaches/begeleiders van jeugd(teams) t/m 17 jaar
• Trainers/coaches/begeleiders van selectie(teams)
• Trainers/coaches/begeleiders van para- of G-sporters
• Assistent trainers/coaches (vanaf 16 jaar) van jeugd, selectie, para- en G-sporters
• Scheidsrechters en juryleden
• Werknemers (let op: dit is niet mogelijk via de Regeling Gratis VOG).

Een VOG kent geen geldigheidsduur. Een VOG dient elke 3 jaar te worden aangevraagd.

Nee, via de Regeling Gratis VOG kunnen sportverenigingen gratis een VOG aanvragen voor hun vrijwilligers.

Om toegelaten te worden tot de Regeling Gratis VOG dient een sportvereniging gedragsregels, een vertrouwenscontactpersoon en een aannamebeleid voor vrijwilligers te hebben. Een aannamebeleid houdt bijvoorbeeld in dat er een functieprofiel wordt opgesteld, een kennismakingsgesprek wordt gevoerd en de vrijwilliger lid wordt van de sportvereniging.

Voor het aanvragen van een VOG heb je de voorletter(s), achternaam, e-mailadres en functie nodig van de vrijwilliger voor wie je de VOG aanvraagt.

Om gebruik te maken van de Regeling Gratis VOG dient in ieder geval profiel 84 (zorg voor minderjarigen) en/of profiel 85 (zorg voor (hulpbehoevende) personen) te worden geselecteerd. Daarnaast is het mogelijk om andere profielen aan te selecteren, bijvoorbeeld voor de functie van penningmeester (profiel 2: geld) of vertrouwenscontactpersoon (profiel 1: informatie).

De contactpersoon van de vereniging, bijvoorbeeld de secretaris of ledenadministratie, zet de aanvraag voor de VOG klaar voor de vrijwilligers.

De vrijwilliger waar de aanvraag voor is klaargezet krijgt een e-mail van Justis om deze aanvraag af te ronden. Deze aanvraag kan alleen worden afgeronde als de vrijwilliger in het bezit is van een DigiD. Wanneer dit niet het geval is kan deze persoon zelf een DigiD aanvragen, zie hiervoor de handleiding aanvraag DigiD.

Bij verschillende online ledenadministratietools (bijv. Sportlink en e-Captain) kan je een VOG toevoegen als diploma bij het betreffende lid. Een andere mogelijkheid is om in een Excelbestand bij te houden wie een VOG heeft, op welke datum deze is aangevraagd en gecontroleerd.

In verband met de privacy/AVG hoeft de sportvereniging geen scan of kopie te maken van een VOG voor dossiervorming. Een overzicht in Excel of een ledenadministratietool (zoals Sportlink) voldoet prima. Op deze manier wordt dus de privacy beschermd.

Als een vrijwilliger geen VOG ontvangt, dan is er een veiligheidsrisico als deze persoon de betreffende functie gaat vervullen. De sportvereniging mag deze vrijwilliger dus niet de betreffende functie laten uitvoeren.

De vrijwilliger (en niet de sportvereniging) wordt door Justis geïnformeerd over de toewijzing of afwijzing van een VOG. Daarom is het belangrijk om bij te houden en te controleren welke vrijwilliger(s) een VOG hebben.